CEO Assistenz / Office Manager:in 60% im Jobsharing (Mittwoch bis Freitag)

Wineus AG ist eine führende, unabhängige Finanzboutique mit Büros in Lausanne, Zug und Zürich und beschäftigt ca. 20 Mitarbeiter:innen. Seit 2008 begleiten wir erfolgreich Unternehmen und Unternehmer:innen über den gesamten M&A Prozess, bei Finanzierungen, Kapitalmarkttransaktionen und in der Betreuung von Direktbeteiligungen.


Im Bereich Wineus Advisory unterstützen wir unsere oft langjährigen Kund:innen über den gesamten Kauf- und Verkaufsprozess von Unternehmen, bei der Strukturierung von komplexen Finanzierungslösungen und bei Eigenkapitaltransaktionen sowie Fremdkapitalaufnahmen.


Innerhalb des Bereichs Wineus Capital nehmen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen Direktbeteiligungen an erfolgsversprechenden, privaten Unternehmen vor, die wir langfristig und aktiv begleiten, um ihren Wert nachhaltig zu steigern. Wir agieren als unternehmerischer Partner, welcher die Portfoliounternehmen durch Einsitz im Verwaltungsrat aktiv betreut und bei der Umsetzung von Wachstumsstrategien tatkräftig unterstützt.

Wir suchen per sofort eine Person an unserem Standort in Zürich als


CEO Assistenz / Office Manager:in 60% im Jobsharing (Mittwoch bis Freitag)

Your role

  • Unterstützung im Tagesgeschäft und Entlastung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

  • Verantwortlich für alle Office Managementaufgaben (HR, Protokolle, Vertragswesen, Beschaffungswesen, allgemeine Administration etc.)

  • Koordination von Kundenmeetings inklusive Vorbereitung Sitzungszimmer

  • Verantwortung, Gestaltung und Umsetzung spannender, eigenständiger Projekte (z.B. Einführung eines neuen CRM, gesamter Büro-Umbau, Suche nach Untermietern, Beschaffung von IT und Hardware etc.)

  • Unterstützung bei Events (interne und kundenspezifische Veranstaltungen, Schulungen etc.) und Marketingaktivitäten (Webseite, Social Media Management, Newsletter Versand, Video- und Fotoshootings etc.)

Demand profile

  • Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, Direktionsassistent:in oder Bachelorabschluss von Vorteil

  • Muttersprache (Schweizer-)Deutsch, hohe Stilsicherheit in Wort und Schrift, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch erforderlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Flexible, verantwortungsbewusste, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
What we offer

  • Möglichkeit, in einem kleinen, hochmotivierten Team von Spezialisten direkt zum Erfolg und dem weiteren Wachstum von Wineus beizutragen

  • Direkter Kundenkontakt und Übernahme von Verantwortung
  • Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Schöne Büroräumlichkeiten an bester Lage in Zürich

  • Jobsharing (60% Pensum) mit den Arbeitstagen Mittwoch bis Freitag

  • Kompetitive Vergütung (mit der Möglichkeit, sich bei Portfoliogesellschaften finanziell zu beteiligen)
  • Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Diplome) senden Sie bitte an office@wineus.ch

Apply now